DOCX, PDF, TXT, SRT, VTT: quale esportazione scegliere

I formati documento

DOCX è la scelta quando la trascrizione è un punto di partenza e non una cosa finita. Nomi dei parlanti e struttura arrivano come titoli e paragrafi veri, così puoi tagliare, riordinare e commentare in Word, Pages o Google Docs.

PDF serve quando la trascrizione è chiusa. Nulla si sposta aprendola sul computer di un altro e nessuno la modifica per sbaglio. Usalo per tutto ciò che alleghi a un’email, archivi con un cliente o consegni a un avvocato.

TXT toglie tutto e lascia le parole. Niente formattazione, niente metadati: esattamente ciò che serve quando la destinazione è uno script, un indice di ricerca, un prompt o un altro programma.

I formati sottotitolo

SRT lo capisce qualsiasi programma di montaggio e qualsiasi piattaforma. Premiere, Resolve, YouTube, Vimeo: se uno strumento accetta sottotitoli, accetta SRT.

VTT è la versione nativa del web. È ciò che si aspetta l’elemento HTML <track>, quindi è la scelta giusta per i sottotitoli sul tuo sito o in un lettore web.

Entrambi portano i tempi. Nessuno dei due porta i nomi dei parlanti come fa un documento: i sottotitoli sono didascalie, non un copione.

Due domande che risolvono

Qualcuno lo modificherà? Sì, ed è prosa → DOCX. Sì, ma è codice o dati → TXT. No → PDF.

Finisce su un video? Sala di montaggio o piattaforma → SRT. La tua pagina web → VTT.

Nel dubbio prendi il DOCX. È l’unico da cui puoi ricavare tutti gli altri senza tornare indietro.

Una cosa da fare prima

Sistema i nomi dei parlanti prima di esportare. In WhoScribe rinominare un parlante aggiorna tutte le sue righe in un colpo; farlo in Word significa trova-e-sostituisci per quaranta pagine.