DOCX, PDF, TXT, SRT, VTT: welchen Export wählen?
Fünf Formate, fünf verschiedene Aufgaben. Ein kurzer Leitfaden, um gleich beim ersten Mal richtig zu wählen.
Die Dokumentformate
DOCX ist die Wahl, wenn das Transkript ein Ausgangspunkt ist und kein fertiges Werk. Sprechernamen und Struktur kommen als echte Überschriften und Absätze an, sodass Sie in Word, Pages oder Google Docs kürzen, umstellen und kommentieren können.
PDF ist für das fertige Transkript. Auf fremden Rechnern verrutscht nichts, und niemand ändert versehentlich etwas. Nehmen Sie es für alles, was Sie an eine E-Mail hängen, in eine Mandantenakte legen oder einer Anwältin geben.
TXT streift alles ab und lässt die Wörter übrig. Keine Formatierung, keine Metadaten — genau richtig, wenn das Ziel ein Skript, ein Suchindex, ein Prompt oder ein anderes Programm ist.
Die Untertitelformate
SRT versteht jedes Schnittprogramm und jede Plattform. Premiere, Resolve, YouTube, Vimeo: Wenn ein Werkzeug überhaupt Untertitel annimmt, dann SRT.
VTT ist die web-eigene Variante. Das HTML-Element <track> erwartet genau dieses Format — die richtige Wahl für Untertitel auf der eigenen Seite oder in einem Web-Player.
Beide tragen die Zeitmarken. Keines trägt Sprechernamen so, wie ein Dokument es tut: Untertitel sind Einblendungen, kein Drehbuch.
Zwei Fragen, die es entscheiden
Wird das jemand bearbeiten? Ja, und es ist Fließtext → DOCX. Ja, aber es ist Code oder Daten → TXT. Nein → PDF.
Kommt es auf ein Video? Schnittprogramm oder Plattform → SRT. Die eigene Webseite → VTT.
Im Zweifel nehmen Sie DOCX. Es ist das einzige Format, aus dem Sie ohne Umweg jedes andere machen können.
Eines lohnt sich vorher
Korrigieren Sie die Sprechernamen vor dem Export. In WhoScribe aktualisiert eine Umbenennung sofort jede Zeile; dasselbe in Word heißt Suchen-und-Ersetzen über vierzig Seiten.
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Verwandeln Sie Ihre eigene Aufnahme in Text
Datei hochladen und das Transkript in Minuten lesen — ganz ohne Anmeldung.