DOCX, PDF, TXT, SRT, VTT: welke export kies je
Vijf formaten, vijf verschillende klussen. Een korte gids om het meteen goed te kiezen.
De documentformaten
DOCX kies je als het transcript een beginpunt is en geen afgerond stuk. Sprekernamen en structuur komen door als echte koppen en alinea's, dus je kunt knippen, herschikken en becommentariëren in Word, Pages of Google Docs.
PDF is voor als het transcript af is. Er verschuift niets op andermans computer en niemand bewerkt het per ongeluk. Gebruik het voor alles wat je aan een mail hangt, in een klantdossier legt of aan een advocaat geeft.
TXT haalt alles weg en laat de woorden over. Geen opmaak, geen metadata — precies wat je wilt als de bestemming een script, een zoekindex, een prompt of een ander programma is.
De ondertitelformaten
SRT wordt door elke videomontage en elk platform begrepen. Premiere, Resolve, YouTube, Vimeo: als een tool überhaupt ondertitels aanneemt, neemt hij SRT.
VTT is de webeigen variant. Het HTML-element <track> verwacht precies dit, dus het is de juiste keuze voor ondertitels op je eigen site of in een webspeler.
Beide dragen de timing. Geen van beide draagt sprekernamen zoals een document dat doet — ondertitels zijn inblendingen, geen script.
Twee vragen die het beslechten
Gaat iemand dit bewerken? Ja, en het is lopende tekst → DOCX. Ja, maar het is code of data → TXT. Nee → PDF.
Gaat het op video? Montagesuite of platform → SRT. Je eigen webpagina → VTT.
Twijfel je, neem dan de DOCX. Het is het enige formaat waaruit je zonder omweg elk ander kunt maken.
Eén ding dat je beter eerst doet
Zet sprekernamen goed vóór je exporteert. Een spreker hernoemen in WhoScribe werkt elke regel in één keer bij; hetzelfde in Word betekent zoeken-en-vervangen over veertig pagina's.
Blog
Zet je eigen opname om in tekst
Upload een bestand en lees het transcript binnen enkele minuten — zonder account.