DOCX, PDF, TXT, SRT, VTT: कौन-सा निर्यात चुनें

दस्तावेज़ प्रारूप

DOCX तब चुनिए जब ट्रांसक्रिप्ट कोई पूरी हो चुकी चीज़ नहीं, बल्कि शुरुआत हो। वक्ताओं के नाम और ढाँचा असली शीर्षकों और अनुच्छेदों की तरह आते हैं, इसलिए Word, Pages या Google Docs में काट-छाँट, पुनर्व्यवस्था और टिप्पणी सब हो जाती है।

PDF तब काम आता है जब ट्रांसक्रिप्ट पूरा हो चुका हो। किसी और के कंप्यूटर पर खुलने पर कुछ खिसकता नहीं, और कोई ग़लती से बदल भी नहीं पाता। ईमेल के साथ भेजी जाने वाली, ग्राहक की फ़ाइल में रखी जाने वाली या वकील को दी जाने वाली हर चीज़ के लिए यही।

TXT सब कुछ हटाकर सिर्फ़ शब्द छोड़ देता है। न प्रारूपण, न मेटाडेटा — और जब मंज़िल कोई स्क्रिप्ट, खोज अनुक्रमणिका, प्रॉम्प्ट या दूसरा प्रोग्राम हो तो यही चाहिए।

उपशीर्षक प्रारूप

SRT को हर वीडियो संपादक और हर मंच समझता है। Premiere, Resolve, YouTube, Vimeo — अगर कोई उपकरण उपशीर्षक लेता है, तो SRT लेता है।

VTT वेब का अपना रूप है। HTML का <track> तत्व इसी की अपेक्षा करता है, इसलिए अपनी साइट या किसी वेब प्लेयर के उपशीर्षकों के लिए यही सही है।

दोनों समय की जानकारी साथ ले जाते हैं। दोनों में से कोई भी वक्ता-नाम उस तरह नहीं ले जाता जैसे दस्तावेज़ ले जाता है — उपशीर्षक संकेत हैं, पटकथा नहीं।

दो सवाल जो फ़ैसला कर देते हैं

क्या इसे कोई संपादित करेगा? हाँ, और यह गद्य है → DOCX। हाँ, पर यह कोड या डेटा है → TXT। नहीं → PDF।

क्या यह वीडियो पर जाएगा? संपादन सूट या कोई मंच → SRT। आपका अपना वेब पन्ना → VTT।

अनिश्चित हों तो DOCX लीजिए। यही अकेला ऐसा है जिससे बाक़ी सब तक बिना लौटे पहुँचा जा सकता है।

पहले करने लायक़ एक काम

निर्यात से पहले वक्ताओं के नाम ठीक कर लीजिए। WhoScribe में नाम एक बार बदलने से उसकी हर पंक्ति एक साथ बदल जाती है; वही काम Word में चालीस पन्नों पर ढूँढो-और-बदलो बन जाता है।