DOCX, PDF, TXT, SRT, VTT: qué exportación elegir

Los formatos de documento

DOCX es el que hay que elegir cuando la transcripción es un punto de partida y no algo terminado. Los nombres de hablante y la estructura llegan como títulos y párrafos de verdad, así que puedes cortar, reordenar y comentar en Word, Pages o Google Docs.

PDF es para cuando la transcripción ya está cerrada. Nada se descoloca al abrirla en otro ordenador y nadie la edita sin querer. Úsalo para todo lo que adjuntes a un correo, archives con un cliente o entregues a un abogado.

TXT lo quita todo y deja las palabras. Sin formato ni metadatos, que es exactamente lo que quieres cuando el destino es un script, un índice de búsqueda, un prompt u otro programa.

Los formatos de subtítulo

SRT lo entiende cualquier editor de vídeo y cualquier plataforma. Premiere, Resolve, YouTube, Vimeo: si una herramienta acepta subtítulos, acepta SRT.

VTT es la versión nativa de la web. Es lo que espera el elemento HTML <track>, así que es la opción correcta para subtítulos en tu propio sitio o en un reproductor web.

Los dos llevan los tiempos. Ninguno lleva los nombres de hablante como lo hace un documento: los subtítulos son rótulos, no un guion.

Dos preguntas que lo resuelven

¿Alguien va a editarlo? Sí, y es prosa → DOCX. Sí, pero es código o datos → TXT. No → PDF.

¿Va sobre un vídeo? Sala de montaje o plataforma → SRT. Tu propia página web → VTT.

Si no lo tienes claro, coge el DOCX. Es el único desde el que puedes llegar a cualquiera de los otros sin volver atrás.

Algo que conviene hacer antes

Corrige los nombres de hablante antes de exportar. Renombrar a un hablante en WhoScribe actualiza todas sus líneas de golpe; hacerlo en Word significa buscar y reemplazar por cuarenta páginas.