文档类格式
当转录稿是起点而不是成品时，选 DOCX。说话人姓名和结构会作为真正的标题和段落进来，你可以在 Word、Pages 或 Google 文档里裁剪、重排和批注。
转录稿已经定稿时用 PDF。在别人电脑上打开不会跑版，也不会被误改。凡是要附在邮件里、放进客户档案、交给律师的，都用它。
TXT 把一切剥掉，只留文字。没有格式，没有元数据——当目的地是脚本、搜索索引、提示词或另一个程序时，你要的正是这个。
字幕类格式
SRT 是每个视频剪辑软件和平台都认的格式。Premiere、Resolve、YouTube、Vimeo：一个工具只要收字幕，就收 SRT。
VTT 是网页原生的那一种。HTML 的 <track> 元素期待的就是它，所以自家网站或网页播放器上的字幕应该选它。
两者都带时间信息。两者都不像文档那样带说话人姓名——字幕是提示条，不是剧本。
两个问题就能定下来
会有人编辑它吗？ 会，而且是行文 → DOCX。会，但是代码或数据 → TXT。不会 → PDF。
要配到视频上吗？ 剪辑软件或平台 → SRT。你自己的网页 → VTT。
拿不准就取 DOCX。它是唯一一个不用回头就能转成其他任何一种的格式。
有一件事值得先做
导出前先把说话人姓名改好。在 WhoScribe 里改一次，他的每一行都会同时更新；同样的事在 Word 里，就是跨四十页的查找替换。
博客
把你自己的录音变成文字
上传文件，几分钟内就能读到转录稿，无需注册。