十分钟，把会议录音变成能用的笔记

从结构开始，而不是从正文

不要从头到尾读转录稿。打开它，找那些对话转向的时刻：一位新发言者持续说了一阵、一个改变话题的提问、一段长长的停顿。那些就是你的分节点。两小时的会议，五六个就够了。

先摘决定，再写摘要

一场会议会产出三类值得留下的内容：决定、认领的事情，以及悬而未决的问题。其余都是背景。

在转录稿里搜你们团队真正会说的说法——“就这么定”“这个我来”“我们还不清楚”——把这些句子逐字摘出来。逐字很重要：被转述过的承诺，正是三周后会起争执的那一种。

为没到场的人来写

每一件认领的事都要写上名字和日期。把代词换成名字：“他说他会处理”，到月底就没有任何意义了。摘要控制在一页以内；如果超了，就链接带时间戳的转录稿，而不是继续往里抄。

把录音留下

笔记会压缩，录音不会。让转录稿保持可搜索，意味着半年后的分歧只需要一次搜索，而不是一场争论。把转录稿和笔记一起导出，放在同一个地方。