Toplantı kaydından on dakikada kullanılabilir not
Transkript bir belge değil, ham maddedir. İki saatlik bir kayıttan bir meslektaşınızın gerçekten okuyacağı bir metne giden en kısa yol.
Metinden değil yapıdan başlayın
Transkripti baştan sona okumayın. Açın ve konuşmanın döndüğü anları arayın: sözü bir süre eline alan yeni bir konuşmacı, konuyu değiştiren bir soru, uzun bir sessizlik. Bölüm başlarınız bunlardır. İki saatlik bir toplantıyı beş altı tanesi kapsar.
Özetten önce kararları çıkarın
Bir toplantı saklamaya değer üç tür içerik üretir: kararlar, üstlenilen işler ve açık kalan sorular. Gerisi bağlamdır.
Transkriptte ekibinizin gerçekten kullandığı kalıpları arayın — "şöyle yapalım", "ben alıyorum", "hâlâ bilmiyoruz" — ve o satırları olduğu gibi alın. Kelimesi kelimesine olması önemli: yeniden ifade edilmiş bir taahhüt, üç hafta sonra tartışma çıkaran şeyin ta kendisidir.
Orada olmayan kişi için yazın
Her üstlenilen işe bir ad ve bir tarih iliştirin. Zamirleri adla değiştirin — "o halledeceğini söylemişti" ay sonunda hiçbir işe yaramaz. Özeti bir sayfanın altında tutun; uzuyorsa daha fazlasını kopyalamak yerine zaman damgalı transkripte bağlantı verin.
Kaydı saklayın
Notlar sıkıştırır, kayıt sıkıştırmaz. Transkriptin aranabilir durması, altı ay sonraki bir anlaşmazlığın tartışmayla değil tek bir aramayla çözülmesi demektir. Transkripti notların yanına indirin ve ikisini birlikte saklayın.
Blog
Kendi kaydınızı yazıya dökün
Dosyanızı yükleyin, transkripti dakikalar içinde okuyun — kayıt gerekmez.