DOCX, PDF, TXT, SRT, VTT: какую выгрузку выбрать
Пять форматов, пять разных задач. Короткий разбор, чтобы попасть с первого раза.
Форматы документов
DOCX берут, когда расшифровка — это отправная точка, а не готовая вещь. Имена говорящих и структура приходят настоящими заголовками и абзацами, так что можно резать, переставлять и комментировать в Word, Pages или Google Документах.
PDF нужен, когда расшифровка закончена. На чужом компьютере ничего не съезжает, и никто не правит её случайно. Берите его для всего, что вы прикладываете к письму, кладёте в дело клиента или отдаёте юристу.
TXT снимает всё и оставляет слова. Ни оформления, ни метаданных — ровно то, что нужно, когда получатель — скрипт, поисковый индекс, промпт или другая программа.
Форматы субтитров
SRT понимает любая монтажная программа и любая платформа. Premiere, Resolve, YouTube, Vimeo: если инструмент вообще принимает субтитры, он принимает SRT.
VTT — родная для веба версия. Именно её ожидает HTML-элемент <track>, так что это правильный выбор для субтитров на своём сайте или в веб-плеере.
Оба несут тайминг. Ни один не несёт имена говорящих так, как это делает документ: субтитры — это подписи, а не сценарий.
Два вопроса, которые всё решают
Кто-то будет это править? Да, и это проза → DOCX. Да, но это код или данные → TXT. Нет → PDF.
Это идёт на видео? Монтажная или платформа → SRT. Собственная веб-страница → VTT.
Если не уверены, берите DOCX. Это единственный формат, из которого можно получить любой другой, не возвращаясь назад.
Одно дело, которое стоит сделать заранее
Поправьте имена говорящих до выгрузки. В WhoScribe переименование говорящего обновляет все его строки разом; то же самое в Word — это поиск и замена на сорока страницах.
Блог
Превратите свою запись в текст
Загрузите файл и прочитайте расшифровку за несколько минут — без регистрации.