DOCX, PDF, TXT, SRT, VTT : quel export choisir

Les formats de document

DOCX est le bon choix quand la transcription est un point de départ et non un objet fini. Les noms de locuteurs et la structure arrivent en vrais titres et paragraphes : vous coupez, réorganisez et annotez dans Word, Pages ou Google Docs.

PDF sert quand la transcription est terminée. Rien ne bouge à l’ouverture sur une autre machine et personne ne la modifie par accident. À utiliser pour tout ce que vous joignez à un e-mail, versez à un dossier client ou remettez à un avocat.

TXT enlève tout et ne laisse que les mots. Ni mise en forme ni métadonnées — exactement ce qu’il faut quand la destination est un script, un index de recherche, un prompt ou un autre programme.

Les formats de sous-titres

SRT est compris par tous les logiciels de montage et toutes les plateformes. Premiere, Resolve, YouTube, Vimeo : si un outil accepte des sous-titres, il accepte le SRT.

VTT est la version native du web. C’est ce qu’attend l’élément HTML <track> : le bon choix pour des sous-titres sur votre site ou dans un lecteur web.

Les deux portent le minutage. Aucun ne porte les noms de locuteurs comme le fait un document : un sous-titre est un affichage, pas un script.

Deux questions qui tranchent

Quelqu’un va-t-il l’éditer ? Oui, et c’est de la prose → DOCX. Oui, mais c’est du code ou des données → TXT. Non → PDF.

Est-ce que ça part sur une vidéo ? Logiciel de montage ou plateforme → SRT. Votre propre page web → VTT.

En cas de doute, prenez le DOCX. C’est le seul depuis lequel vous pouvez obtenir tous les autres sans revenir en arrière.

Une chose à faire avant

Corrigez les noms de locuteurs avant d’exporter. Dans WhoScribe, renommer un locuteur met à jour toutes ses lignes d’un coup ; dans Word, cela veut dire rechercher-remplacer sur quarante pages.