Trascrivere riunioni Zoom

Prendi la registrazione che Zoom ha già fatto — cloud o locale — e rileggi la riunione: ogni parlante con il suo nome, ogni riga con la sua marca temporale.

  • Basta il file di solo audio, il video non serve
  • Parlanti separati, decisioni con marca temporale
  • DOCX e PDF per far girare il verbale

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Tirare fuori la registrazione

Dalla registrazione Zoom al verbale

  1. Trova la registrazione

    Una registrazione in cloud ti aspetta nell’elenco delle registrazioni di Zoom. Quella locale finisce nella cartella Zoom del computer che ha ospitato, appena la conversione è terminata.

  2. Prendi il file di solo audio

    Zoom salva un file di solo audio accanto al video. Si carica più in fretta e si trascrive esattamente allo stesso modo: non c’è motivo di mandare il video.

  3. Caricalo qui

    Trascina il file nel riquadro qui sopra, scegli la lingua parlata e attiva il riconoscimento dei parlanti. Per il primo file non serve un account.

  4. Ricava il verbale dal testo

    Rinomina i parlanti una volta, correggi i nomi indovinati dal modello ed esporta DOCX o PDF per chi non c’era.

Perché non leggere la trascrizione che dà Zoom?

Zoom fornisce una trascrizione su alcuni piani, e per una lettura veloce va bene — finché non incontra il nome di una persona, di un prodotto o un accento che non ha mai sentito; sono esattamente le righe che poi citi. Qui vedi il testo prima che diventi il verbale: correggi le parole che contano, dai un nome ai parlanti, clicca una riga per riascoltare quel secondo, poi esporta un file che tutti possano leggere.

Domande frequenti

Dubbi prima di caricare

Trascrivere un file

Registrazione in cloud o locale?

Vanno bene entrambe. Le registrazioni in cloud si scaricano dal tuo elenco; quella locale resta nella cartella Zoom dell’organizzatore una volta finita la conversione. Il file di solo audio si trascrive altrettanto bene e si carica prima.

Devo essere io l’organizzatore?

Ti serve il file, chiunque l’abbia creato. Su Zoom registra solo l’organizzatore: se la riunione l’ha condotta un’altra persona, chiedile la registrazione o il link di condivisione.

Distingue tutti quelli in chiamata?

Quando si parla a turno, sì: ogni riga viene etichettata e i parlanti li rinomini una volta sola. Due persone che parlano insieme, o una stanza che condivide il microfono di un portatile, è dove ogni strumento fatica; dopo puoi unire o rietichettare le righe.

La riunione era altrove?

La trascrizione è la stessa in ogni caso; il punto in cui la registrazione ti aspetta, no.

Trasformare la trascrizione in verbale

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Niente account, niente carta. Guarda la trascrizione prima di decidere qualsiasi cosa.