Zoom-Meeting transkribieren

Nehmen Sie die Aufnahme, die Zoom ohnehin gemacht hat — Cloud oder lokal — und lesen Sie das Meeting nach: jeder Sprecher benannt, jede Zeile mit Zeitstempel.

  • Die reine Audiodatei genügt, das Video braucht es nicht
  • Sprecher getrennt, Entscheidungen mit Zeitstempel
  • DOCX und PDF für den Versand des Protokolls

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Die Aufnahme herausholen

Von der Zoom-Aufnahme zum Protokoll

  1. Die Aufnahme finden

    Eine Cloud-Aufnahme wartet in Ihrer Zoom-Aufnahmeliste. Eine lokale landet im Zoom-Ordner des Rechners, der gehostet hat — sobald die Umwandlung abgeschlossen ist.

  2. Die reine Audiodatei nehmen

    Zoom speichert neben dem Video eine reine Audiodatei. Sie lädt schneller hoch und wird genauso transkribiert; es gibt keinen Grund, das Video zu schicken.

  3. Hier hochladen

    Datei oben ins Feld ziehen, gesprochene Sprache wählen, Sprechererkennung einschalten. Für die erste Datei braucht es kein Konto.

  4. Das Protokoll herausziehen

    Sprecher einmal umbenennen, geratene Namen korrigieren, dann DOCX oder PDF für alle exportieren, die nicht dabei waren.

Warum nicht einfach das Transkript von Zoom lesen?

Zoom liefert in manchen Tarifen ein Transkript, und zum Überfliegen taugt es — bis es auf einen Personennamen, ein Produkt oder einen Akzent trifft, den es nicht kennt. Genau diese Stellen zitieren Sie am Ende. Hier sehen Sie den Text, bevor er zum Protokoll wird: die entscheidenden Wörter korrigieren, Sprecher benennen, eine Zeile anklicken und die Sekunde noch einmal hören, dann eine Datei exportieren, die alle lesen können.

FAQ

Fragen vor dem Hochladen

Transkribieren Sie eine Datei

Cloud-Aufnahme oder lokale Aufnahme?

Beides funktioniert. Cloud-Aufnahmen laden Sie aus Ihrer Aufnahmeliste herunter; lokale liegen im Zoom-Ordner des Hosts, sobald die Umwandlung fertig ist. Die reine Audiodatei wird genauso gut transkribiert und lädt schneller hoch.

Muss ich der Host sein?

Sie brauchen die Datei, gleich wer sie erstellt hat. In Zoom kann nur der Host aufnehmen — hat jemand anders das Meeting geleitet, fragen Sie nach der Aufnahme oder dem Freigabelink.

Erkennt es alle im Call auseinander?

Wenn abwechselnd gesprochen wird, ja — jede Zeile wird gekennzeichnet, die Sprecher benennen Sie einmal um. Zwei, die gleichzeitig reden, oder ein Raum an einem Laptop-Mikrofon: daran scheitert jedes Werkzeug. Danach lassen sich Zeilen zusammenführen und neu zuordnen.

Meeting woanders?

Das Transkript ist in jedem Fall dasselbe — wo die Aufnahme auf Sie wartet, nicht.

Aus dem Transkript ein Protokoll machen

Fang mit einer Datei an

Kein Konto, keine Karte. Sieh dir das Transkript an, bevor du dich entscheidest.