Transcrever reuniões do Zoom

Pegue na gravação que o Zoom já fez — na nuvem ou local — e releia a reunião: cada falante com o seu nome, cada linha com a sua marca temporal.

  • Basta o ficheiro só de áudio, o vídeo não é preciso
  • Falantes separados, decisões com marca temporal
  • DOCX e PDF para fazer circular a ata

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Tirar a gravação de lá

Da gravação do Zoom à ata

  1. Encontre a gravação

    Uma gravação na nuvem espera-o na sua lista de gravações do Zoom. A local aparece na pasta do Zoom do computador que anfitrionou, assim que a conversão termina.

  2. Pegue no ficheiro só de áudio

    O Zoom guarda um ficheiro só de áudio ao lado do vídeo. Carrega mais depressa e é transcrito exactamente do mesmo modo: não há razão para enviar o vídeo.

  3. Carregue-o aqui

    Largue o ficheiro na caixa acima, escolha a língua falada e ligue o reconhecimento de falantes. O primeiro ficheiro não pede conta.

  4. Retire a ata do texto

    Renomeie os falantes uma vez, corrija os nomes que o modelo adivinhou e exporte DOCX ou PDF para quem não esteve.

Porque não ler a transcrição que o Zoom dá?

O Zoom entrega uma transcrição em alguns planos e serve para uma leitura rápida — até encontrar o nome de uma pessoa, de um produto ou um sotaque que nunca ouviu; são precisamente essas as frases que acaba por citar. Aqui vê o texto antes de ele se tornar a ata: corrija as palavras que contam, dê nome aos falantes, clique numa linha para voltar a ouvir aquele segundo e exporte um ficheiro que a sala consiga ler.

Perguntas frequentes

Dúvidas antes de enviar

Transcrever um arquivo

Gravação na nuvem ou local?

Servem as duas. As da nuvem descarregam-se da sua lista de gravações; a local fica na pasta do Zoom do anfitrião quando a conversão acaba. O ficheiro só de áudio é transcrito igualmente bem e carrega mais depressa.

Tenho de ser o anfitrião?

Precisa do ficheiro, tenha-o feito quem o tiver feito. No Zoom só o anfitrião grava: se foi outra pessoa a conduzir a reunião, peça-lhe a gravação ou a ligação de partilha.

Distingue toda a gente na chamada?

Quando se fala à vez, sim: cada linha é etiquetada e renomeia os falantes uma única vez. Duas pessoas a falar ao mesmo tempo, ou uma sala a partilhar o microfone de um portátil, é onde qualquer ferramenta sofre; depois pode juntar ou reetiquetar linhas.

A reunião foi noutro sítio?

A transcrição é a mesma em qualquer caso; o sítio onde a gravação o espera, não.

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